Tijdelijke werkloosheid - elektronische C3.2 verplicht vanaf 1 januari 2025
In geval van tijdelijke werkloosheid (ongeacht de reden) moet de werknemer een controlekaart C3.2 krijgen vóór de eerste werkloosheidsdag van elke maand. In de bouwsector geldt die verplichting ongeacht of er een werkelijke schorsing van de arbeidsovereenkomst wegens tijdelijke werkloosheid is tijdens de maand.
Vanaf de eerste werkloosheidsdag moet de werknemer de controlekaart altijd bij zich hebben en invullen volgens de instructies. Op het einde van de maand bezorgt de werknemer de kaart aan zijn uitbetalingsinstelling om uitkeringen te berekenen. De papieren controlekaart is een genummerd document, die moet ingeschreven worden in het validatieboek (niet van toepassing in de bouwsector).
Sedert 1 september 2023 kunnen werkgevers reeds gebruik maken van de elektronische controlekaart (eC3.2). Bij gebruik van de eC3.2 is de werkgever vrijgesteld van de inschrijving in het validatieboek.
De werkgever kan het gebruik van de elektronische controlekaart invoeren via:
* ofwel een ondernemings-cao;
* ofwel het arbeidsreglement;
* ofwel een individueel akkoord met de betrokken werknemers.
De werknemer moet de eC3.2 raadplegen, invullen en versturen naar de uitbetalingsinstelling (ACV, ABVV, ACLVB of hulpkas) via de beveiligde online omgeving van de sociale zekerheid. Dit kan via de portaalsite van de sociale zekerheid www.socialsecurity.be of via de eC3.2 app.
Vanaf 1 januari 2025 zullen ondernemingen uit alle sectoren, op één uitzondering na, verplicht gebruik moeten maken van de elektronische controlekaart.
De RVA voorziet wel een overgangsperiode tot 30 juni 2025. Werkgevers en werknemers kunnen tot dan het behoud van de papieren C3.2 (en bijgevolg de verdere inschrijving in het validatieboek) bij de RVA vragen. De modaliteiten voor de aanvraag van het tijdelijk behoud van de papieren C3.2 zijn nog niet gekend.
Voor de beschutte en sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven voorziet men een uitzondering op de algemene verplichting tot gebruik van de eC3.2. Zij kunnen verder kiezen tussen beide mogelijkheden (op papier of elektronisch) volgens de regels die gelden sinds 1 september 2023.
Vanaf 1 januari 2025 mag de papieren C3.2 niet meer gebruikt worden, tenzij de werkgever of werknemer hiervoor toelating kregen van de RVA tot uiterlijk 30 juni 2025. Vanaf 1 juli 2025 is er geen sprake meer van de papieren controlekaart. Vanaf dan moet elke werkgever gebruik maken van de elektronische C3.2 in geval van tijdelijke werkloosheid.
Enkel de beschutte en sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven hebben nog de keuze tussen een papieren of een elektronische controlekaart. Zij mogen nog voor onbepaalde tijd verder op papier blijven werken.
