Als werkgever kan je een forfaitaire kilometervergoeding toekennen aan jouw werknemers die voor beroepsverplaatsingen gebruik maken van hun eigen voertuig. Vanaf 1 januari 2025 is een nieuw bedrag van toepassing.
Driemaandelijkse indexering
Sedert 1 oktober 2022 wordt het bedrag van de kilometervergoeding per kwartaal geïndexeerd. Het nieuwe bedrag, geldig vanaf 1 januari 2025, bedraagt 0,4290 EUR per kilometer. (geldig tot en met 31 maart 2025)
Jaarlijkse indexering
Naast de driemaandelijkse indexering bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding.
Voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 bedraagt deze vergoeding 0,4415 EUR per kilometer. Als de kilometervergoeding die je toekent niet meer dan 0,4415 EUR per kilometer bedraagt, wordt dit beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrij van sociale zekerheidsbijdragen.
Als werkgever kan je kiezen voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis. Je moet dit dan toepassen gedurende de volledige periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025. Tijdens die periode kan je niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem. Dit kan je pas ten vroegste doen vanaf 1 juli 2025.