De fiscale fiches voor inkomstenjaar 2024 moeten bijkomende informatie bevatten over de bedrijfsfietsen die ter beschikking zijn in de onderneming. De werkelijke waarde van het voordeel zal op de fiscale fiche van de werknemers en bedrijfsleiders vermeld worden.
Wijziging in de personenbelasting, geen wijziging in de bedrijfsvoorheffing
Het voordeel van de bedrijfsfiets is vrijgesteld van belastingen, op voorwaarde dat de werknemer of bedrijfsleider de fiets regelmatig gebruikt voor woon-werkverplaatsingen.
Vanaf inkomstenjaar 2024 komt daar een voorwaarde bij: de werknemer moet bij de aangifte in de personenbelasting kiezen voor de forfaitaire aftrek van beroepskosten. De vermelding van de bedrijfsfiets op de fiscale fiche heeft geen invloed op de bedrijfsvoorheffing.
Kiest de werknemer voor de aftrek van de werkelijke beroepskosten? Dan is het voordeel van de bedrijfsfiets niet meer vrijgesteld in de personenbelasting. Dan belast de fiscus het voordeel dus alsnog. Om dit te doen, heeft de fiscus informatie nodig. Vandaar dat de fiscale fiche nu ook de werkelijke waarde van het voordeel op jaarbasis moet bevatten.
Werkelijke waarde
De werkelijke waarde van het voordeel op jaarbasis wordt bepaald aan de hand van de leasekosten. Werd de fiets aangekocht? Dan wordt er gekeken naar de aankoopprijs gespreid over 5 jaar. De btw is inbegrepen.
Wordt er naast de fiets ook toebehoren en bepaalde diensten ter beschikking gesteld, zoals herstellingen, onderhoud en verzekering? Dan moet je die ook in rekening brengen.
Eigen bijdrage werknemer
In sommige gevallen wordt er tussen werkgever en werknemer een brutoloonruil afgespreken voor de terbeschikkingstelling van de fiets. Een brutoloonruil heeft geen invloed op de waarde van het voordeel.
Werkt men met een eigen nettobedrijdage? Dan mag de werkelijke waarde van het voordeel in mindering gebracht worden.
Om alles tijdig en correct te verwerken, vragen wij om zo snel als mogelijk de nodige informatie te bezorgen. Graag volgende informatie per werknemer en/of bedrijfsleider voor inkomstenjaar 2024, die een fiets ter beschikking gesteld krijgt:
1. de werkelijke waarde van het voordeel
2. het jaarbedrag van de eventuele netto eigen bijdrage van de werknemer/bedrijfsleider.